Curso Microsoft Outlook

Curso de Outlook para sacar el máximo beneficio de este potente correo electrónico. Este curso incluye el uso del calendarios, administración de reuniones, citas y la agenda de contactos y direcciones. Combine el uso de Microsoft Outllook con Microsoft Lync y Microsoft One Note.

Duración del Curso: 8 horas Temario en PDF

Curso disponible en las siguientes modalidades

Curso para Empresas

Cursos Cerrados para Empresas

Temario, Disponibilidad y Precios

Configuración de la interfaz de Outlook
Dentro de la cinta de opciones Vista, configurar el panel de navegación, el panel de lectura, la barra de tareas pendientes y el panel de personas
Cambiar opciones más específicas del panel de lectura
Correo de Outlook
Expandir y/o contraer las vistas del correo
Configurar una vista de correo como conversación
Vista predefinidas de correo 2010
Configuración avanzada de vistas
Administrador de vistas de Outlook: para crear vistas personalizadas
Restablecer una vista
Funcionalidades avanzadas del correo
Creación y modificación de "Pasos Rápidos"
Creación de Categorías y vincularlas con pasos rápidos
Creación y modificación de reglas
Establecer correos como no deseados y configurar las distintas opciones de este comando
Cambiar el estado de un correo como "No leído"
Configurar opciones del calendario
Establecer días y horas laborables
Configuración de Autoarchivar
Funcionalidades al enviar y recibir correos
Convertir un correo en tarea con las opciones de seguimiento
Establecer importancia del correo
Crear y aplicar "Firmas"
Insertar objetos varios en los correo nuevos (imágenes, tablas, archivos, tarjetas de presentación, otros correos, grafico, hipervínculos, wordart, elementos rápidos,
smartarts, formas, etc)
Configurar opciones de voto y seguimiento del mensaje
Cifrar correos
Agregar firma digital
Configurar las opciones de entrega de correos:
Solicitar confirmación de entrega
Solicitar confirmación de lectura
Opciones avanzadas de confirmación de entrega y lectura desde el comando opciones
Retrasar entrega de correo
Establecer destinatario de la respuesta de un correo
Preestablecer una categoría
Ausente de Oficina.
Configurar el ausente de oficina con antelación
Establecer mensajes para usuarios internos
Establecer mensajes para usuarios externos
Vinculación del calendario y el ausente de oficina
Establecer reglas para re direccionar los mensajes recibidos
durante la ausencia
Desactivación manual y automática del ausente de oficina
Permisos de acceso al correo
Cambiar los permisos para permitir el acceso de otros
usuarios a mi correo
Web Outlook (owa)
Ingresar al correo desde el internet explorer
Configuración de la interfaz del Calendario
Establecer la vista del calendario por día, semana, semana
laboral, mes y programación
Enviar el calendario por correo electrónico
Cambiar los permisos de acceso a mi calendario
Abrir el calendario de otro usuario
Crear grupos de calendarios
Citas y reuniones del calendario
Establecer si la cita o reunión se marca como disponible, no disponible, provisional y fuera de la oficina, Cuando utilizar cada uno, impacto de estas opciones en el link y en las consultas de disponibilidad
Agregar días no laborables o festividades por país
Marcar una cita como privada, cómo impacta en la consulta de mi disponibilidad.
Categorizar citas
Establecer citas periódicas
Crear una reunión y seleccionar asistentes necesarios, asistentes opcionales y seleccionar recursos
Consultar la disponibilidad de los asistentes y de los
recursos
Aceptar, rechazar o proponer una nueva fecha para la reunión
Controlar los asistentes confirmados y los rechazados
Programar una reunión o teleconferencia en Lync desde Outlook
Tareas de Outlook
Agregar el panel de tareas a la vista de calendario
Configurar la visualización de tareas por fecha de inicio o por fecha de vencimiento
Crear una tarea nueva
Delegar una tarea a otro usuario
Cambiar el % de realización de una Tareas
Marcar una tarea como finalizada
Enviar el informe de estado de una tarea a la persona que delegó la tarea
Contactos de Outlook
Comprobar nombres de contactos
Crear un contacto nuevo
Crear grupos de contacto
Combinar correspondencia
Categorizar contacto
Notas de Outlook
Crear nuevas notas
Trasladar las notas al escritorio de Windows

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